Datenschutzbestimmungen
Datenkontrolleur
Wir sind der Verantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unserer Kunden und Partner. Nachstehend finden Sie unsere Kontaktinformationen.
Ifish Reisen
XXX Straße 10
xxxx xxby
CVR-Nr.: 12345678
Unser Unternehmen ist nicht verpflichtet, einen externen Datenschutzbeauftragten zu haben, aber wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns über info@ifish-travel.dk kontaktieren.
Behandlungstätigkeiten
Als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher, siehe. GDPR, haben wir die folgenden Verarbeitungstätigkeiten.
Besuch der Website
[cookiepolitik]Wenn Sie unsere Website besuchen, verwenden wir Cookies, um das Funktionieren der Website zu ermöglichen; mehr dazu erfahren Sie in unserem .
Kommunikation mit potenziellen Kunden
Wenn Sie Fragen zu unserer Website haben oder mehr über unsere Dienstleistungen erfahren möchten, können Sie uns kontaktieren unter
- Emaille
- Rufnummer
Dabei verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen in einen Dialog treten zu können, z.B. um Fragen zu unseren Dienstleistungen zu beantworten. Wir verarbeiten die Informationen, die Sie uns geben, nur im Zusammenhang mit unserer Kommunikation.
In der Regel werden wir folgende allgemeine Daten verarbeiten: Name, E-Mail, Telefonnummer.
Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung.
Wir werden unsere Kommunikation mit Ihnen löschen, wenn klar ist, ob Sie unsere Dienste in Anspruch nehmen wollen oder nicht.
Sollte sich im Einzelfall die Notwendigkeit ergeben, Ihre personenbezogenen Daten länger aufzubewahren, kann dies der Fall sein.
Kunden
Wir müssen mit unseren Kunden kommunizieren, um sicherzustellen, dass die Dienstleistung korrekt erbracht wird. Dadurch können wir Informationen über Name, Adresse, Dienstleistungen, besondere Vereinbarungen, Zahlungsinformationen und dergleichen verarbeiten.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung.
Sobald die Dienstleistung erbracht und alle offenen Fragen geklärt sind, werden wir die personenbezogenen Daten unmittelbar danach löschen.
Newsletters
Wir haben einen Newsletter, für den Sie sich freiwillig anmelden können – und den Sie jederzeit wieder abbestellen können.
Der Zweck des Newsletters ist es, den Abonnenten E-Mails mit neuen Informationen aus dem Unternehmen zu senden, die neue Inhalte auf der Website, Werbung für unsere Dienstleistungen enthalten können.
Wir werden Ihnen nur dann E-Mails schicken, wenn Sie aktiv Ihre Zustimmung dazu gegeben haben. Zunächst müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, an die wir eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Anmeldung senden werden. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass Sie den Newsletter tatsächlich selbst abonniert, also aktiv eingewilligt haben.
Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (d.h. der E-Mail-Adresse) im Zusammenhang mit dem Newsletter ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Allgemeinen Datenschutzverordnung.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Wenn Sie den Newsletter abbestellen, werden wir ihn Ihnen auch nicht mehr zusenden. Wenn wir Ihnen 1 Jahr lang keinen Newsletter geschickt haben, erlischt Ihre Zustimmung durch unsere Untätigkeit.
Wenn Sie den Newsletter abbestellen, speichern wir Ihre bisherige Einwilligung aufgrund von Verjährungsvorschriften für 2 Jahre nach der letzten Nutzung. Der Spam-Leitfaden des Verbraucher-Ombudsmannes, Abschnitt 11.3.
Buchhaltung
Wir müssen alle Buchhaltungsunterlagen gemäß dem Buchführungsgesetz aufbewahren. Das bedeutet, dass wir Rechnungen und ähnliche Dokumente zu Buchhaltungszwecken speichern. Dazu können allgemeine personenbezogene Daten wie Name, Adresse, Beschreibung der Dienstleistungen gehören.
Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Buchführungszwecken ist Artikel 6 Absatz 1 Nummer 1 der Datenschutzgrundverordnung.
Wir bewahren diese Informationen mindestens 5 Jahre lang nach Ende des laufenden Haushaltsjahres auf.
Bewerbungen
Wir nehmen Bewerbungen entgegen, um zu prüfen, ob sie einem Einstellungsbedarf in unserer Organisation entsprechen.
Wenn Sie Ihre Bewerbung an uns senden, ist unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Allgemeinen Datenschutzverordnung.
Wenn Sie eine Initiativbewerbung geschickt haben, wird die Personalabteilung sofort prüfen, ob Ihre Bewerbung relevant ist, und Ihre Daten wieder löschen, wenn es keine Übereinstimmung gibt.
Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle beworben haben, werden wir Ihre Bewerbung vernichten, falls Sie nicht eingestellt werden, und zwar unmittelbar nachdem der richtige Bewerber für die Stelle gefunden wurde.
Wenn Sie Teil eines Einstellungsverfahrens sind und/oder für die Stelle eingestellt werden, werden wir Sie gesondert darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang verarbeiten.
Datenverarbeiter
Nur wenige können alles alleine machen, und das gilt auch für uns. Wir haben daher Partner und nutzen Lieferanten, von denen einige Datenverarbeiter sein können.
Externe Anbieter können zum Beispiel Systeme zur Organisation unserer Arbeit, Dienstleistungen, Beratung, IT-Hosting oder Marketing bereitstellen.
- STRIPE – Stripe betreibt das Zahlungsgateway, das wir für Kartenzahlungen auf unserer Website verwenden.
- Simply.com – Simply ist für das Hosting unserer Website verantwortlich.
- RC Turismo – brasilianisches Reisebüro, mit dem wir zusammenarbeiten.
Es liegt in unserer Verantwortung, dafür zu sorgen, dass Ihre personenbezogenen Daten ordnungsgemäß verarbeitet werden. Deshalb stellen wir hohe Anforderungen an unsere Partner, und unsere Partner müssen garantieren, dass Ihre persönlichen Daten geschützt werden.
Daher schließen wir Vereinbarungen mit Organisationen (Datenverarbeitern) ab, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Weitergabe von personenbezogenen Daten
Wir geben nur die persönlichen Daten weiter, die notwendig sind, damit Sie Ihren Einkauf bei uns abschließen können. Dabei handelt es sich ausschließlich um Informationen, die Sie uns selbst zur Verfügung gestellt haben. In einigen Fällen geben wir Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse an Anbieter von Unterkünften und Organisatoren von Tagesausflügen weiter. Damit soll sichergestellt werden, dass Sie in einer gebuchten Unterkunft einchecken oder an einer gebuchten Tagesaktivität teilnehmen können. Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter.
Profiling und automatisierte Entscheidungen
Wir führen weder ein Profiling noch eine automatisierte Entscheidungsfindung durch.
Überweisungen aus Drittländern
Wir setzen in der Regel Datenverarbeiter ein, die in der EU/im EWR ansässig sind oder die Daten in der EU/im EWR speichern. Ausgenommen sind daher unsere brasilianischen Partner, die im Abschnitt über die Datenverarbeiter erwähnt werden.
In einigen Fällen ist dies nicht möglich, und es können Datenverarbeiter außerhalb der EU/des EWR eingesetzt werden, wenn diese einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten können.
Sicherheit der Behandlung
Wir sichern die Verarbeitung personenbezogener Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen.
Wir haben Risikobewertungen unserer Verarbeitung personenbezogener Daten durchgeführt und daraufhin geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit der Verarbeitung zu erhöhen.
Eine unserer wichtigsten Maßnahmen ist es, unsere Mitarbeiter durch kontinuierliche Sensibilisierungsschulungen, GDPR-Schulungen sowie durch die Überprüfung unserer GDPR-Verfahren mit den Mitarbeitern auf dem neuesten Stand der DSGVO zu halten.
Rechte der betroffenen Personen
Gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung haben Sie eine Reihe von Rechten in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns.
Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf, damit wir Ihnen dabei helfen können.
Recht auf Zugang zu Informationen (Auskunftsrecht)
Sie haben das Recht, Zugang zu den Daten, die wir über Sie verarbeiten, sowie zu einer Reihe von zusätzlichen Informationen zu erhalten.
Recht auf Berichtigung (Richtigstellung)
Sie haben das Recht, ungenaue Informationen über sich selbst zu korrigieren.
Recht auf Löschung
In Ausnahmefällen haben Sie das Recht, die Sie betreffenden Daten vor dem Zeitpunkt unserer regulären allgemeinen Löschung löschen zu lassen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Wenn Sie das Recht haben, die Verarbeitung einzuschränken, dürfen wir die Daten – abgesehen von der Speicherung – künftig nur noch mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz einer Person oder von wichtigen öffentlichen Interessen verarbeiten.
Recht auf Widerspruch
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, der ansonsten rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer Daten zu Direktmarketingzwecken widersprechen.
Recht auf Datenübermittlung (Datenübertragbarkeit)
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese personenbezogenen Daten ungehindert von einem für die Verarbeitung Verantwortlichen an einen anderen zu übermitteln.
Weitere Informationen über Ihre Rechte finden Sie im Leitfaden der dänischen Datenschutzbehörde zu den Rechten der betroffenen Personen, den Sie unter
www.datatilsynet.dk
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Entzug der Zustimmung
Wenn unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen.
Beschwerde bei der Datenschutzbehörde
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, unzufrieden sind. Die Kontaktdaten der Datenschutzbehörde finden Sie unter
www.datatilsynet.dk
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Im Allgemeinen empfehlen wir Ihnen, mehr über die DSGVO zu lesen, damit Sie mit den Vorschriften auf dem Laufenden sind.