Behandlingsaktiviteter

Som behandlingsansvarlig jfr. GDPR, vi har følgende behandlingsaktiviteter.

Besøk nettsiden

Når du besøker nettsiden vår bruker vi informasjonskapsler for at nettsiden skal fungere, noe du kan lese mer om i vår[cookiepolitik] .

Kommunikasjon med potensielle kunder

Når du har spørsmål om siden vår, eller ønsker å høre mer om våre tjenester, kan du kontakte oss via:

• E-post
• Telefon

Gjennom dette vil vi behandle dine personopplysninger slik at vi kan komme i dialog med deg, for eksempel svare på spørsmål om våre tjenester. Vi behandler kun informasjonen du gir oss i forbindelse med vår kommunikasjon.

Vi vil vanligvis behandle følgende generelle opplysninger: navn, e-post, telefonnummer.

Vår myndighet til å behandle disse personopplysningene er personvernforordningens artikkel 6, ledd 1 liter f.

Vi sletter vår kommunikasjon med deg når det er klart om du ønsker våre tjenester eller ikke.

Skulle det i et spesielt tilfelle oppstå behov for å lagre dine personopplysninger over lengre tid, kan dette være tilfelle.

Kunder

Vi må kommunisere med våre kunder for å sikre at tjenesten leveres riktig. Gjennom dette kan vi behandle opplysninger om navn, adresse, tjenester, spesialavtaler, betalingsopplysninger og lignende.

Hjemmelen til å behandle disse personopplysningene er personvernforordningens artikkel 6, ledd 1 liter b.

Når tjenesten er levert og eventuelle utestående problemer er fullført, vil vi umiddelbart slette personopplysningene.

Nyhetsbrev

Vi har et nyhetsbrev du kan melde deg på frivillig – og du kan alltid melde deg av dette igjen.

Formålet med nyhetsbrevet er å sende registrerte e-poster med ny informasjon fra selskapet, som kan omhandle nytt innhold på nettsiden, annonsering av våre tjenester.

Vi sender deg kun e-post hvis du har gitt ditt aktive samtykke til dette. Det krever i utgangspunktet at du oppgir e-postadressen din, som vi i ettertid sender en e-post til slik at du kan bekrefte registreringen. På denne måten sikrer vi at du faktisk har meldt deg på nyhetsbrevet selv, d.v.s. gitt aktivt samtykke.

Vår myndighet til å behandle dine personopplysninger (dvs. e-postadressen) i forbindelse med nyhetsbrevet vil være personvernforordningen artikkel 6, ledd. 1 bokstav a.

Vi vil behandle dine personopplysninger så lenge du fortsatt er registrert for nyhetsbrevet. Ved å melde deg av nyhetsbrevet slutter vi også å sende dette til deg. Hvis vi ikke har sendt deg et nyhetsbrev på 1 år, vil samtykket ditt utløpe som følge av at vi ikke har gjort noe.

Dersom du melder deg av nyhetsbrevet vil vi lagre ditt nå tidligere samtykke i 2 år etter at det sist ble brukt på grunn av foreldelse, jfr. Forbrukerombudets retningslinjer for spam pkt. 11.3.

Regnskap

Vi skal lagre alle regnskapsdokumenter jf. regnskapsloven. Det betyr at vi lagrer fakturaer og lignende vedlegg for regnskapsformål. Dette kan inkludere generelle personopplysninger som navn, adresse, tjenestebeskrivelse.

Vår myndighet til å behandle personopplysninger for bokføring er artikkel 6, første ledd i personvernforordningen.

Vi lagrer denne informasjonen i minimum 5 år etter at inneværende regnskapsår er avsluttet.

Jobbsøknader

Vi tar gjerne imot jobbsøknader for å vurdere om de samsvarer med et ansettelsesbehov i vår bedrift.

Hvis du sender oss din jobbsøknad, er vår myndighet til å behandle dine personopplysninger databeskyttelsesforordningen, artikkel 6, paragraf 1 liter f.

Dersom du har sendt en uoppfordret søknad vil HR umiddelbart vurdere om søknaden din er relevant, og deretter slette informasjonen din på nytt dersom det ikke er samsvar.

Dersom du har sendt søknad på utlyst stilling, vil vi disponere søknaden din i tilfelle du ikke blir ansatt, og umiddelbart etter at rett kandidat er funnet for jobben.

Dersom du er del av en rekrutteringsprosess og/eller ansatt i jobben, vil vi gi deg separat informasjon om hvordan vi behandler dine personopplysninger i denne forbindelse.